各院（系）、部、处、直属单位：

2013年为我校建校61周年，学校将10月26日定为校庆日，并于当日继续举办“校友返校日”、“校园开放日”及各类学术论坛活动。

近几年，在学校大力倡导、各学院（系）及有关单位的共同努力下，校友工作不断取得了新进步，校庆期间返校校友的人数规模不断提高，活动内容、形式也更加丰富多样。“校友返校日”活动是学校和各单位向广大校友集中展示近年来改革发展成果的一个重要契机，也是与校友相互沟通的重要方式，希望各单位予以足够重视，组织和利用好“校友返校日”这一平台，以“联情联谊联心，共享共勉共赢”为指导思想，策划好“校友返校日”当天的活动，策划和安排好其他时间段的活动，不仅为广大校友提供温馨便利的服务，更要借助活动充分展示风采，增进了解，获得支持。

为更好开展工作，现就“校友返校日”（10月26日）当天学校整体安排及对校友返校活动的组织、策划有关要求通知如下：

一、校友返校日期间安排

请各院（系）积极发动、组织秩年校友返校，即广泛动员毕业10周年、20周年、30周年、40周年、50周年的校友返校参加活动。学校为需要在培训中心、唯实住宿的返校校友提供10月25日、26日两天住宿房源，提供学院路校区、沙河校区学生食堂。返校校友10月26日的活动主要由各学院自行安排。具体安排请关注学校主页和校友总会网站。

二、 做好校友的联络和接待工作

校友联络方面，要以点带面，把握住重点关键联络人，并以他们为纽带共同组织校友返校。工作中要特别注意收集校友信息，校友的姓名、性别、工作单位、单位职务、毕业年份、毕业院系专业、联系电话、手机号码、电子邮件地址、通信地址、邮编等基本信息尽量登记完整，各院（系）参加返校活动的校友人数和班级数将作为考核本年度院（系）校友工作的重要指标。

在校友接待方面，要组织学生志愿者，为校友提供细致周到的服务，特别注意对老学长的服务（搀扶、引导等）。请各院系在10月18日之前将预订房间的统计名单提交培训中心和唯实大厦， 10月26日上午，各学院负责接待校友的老师和同学要准时到位，请将学校和院系的活动安排准确、及时地通知到返校的各位校友。有关部处、直属单位要按往年一样积极投入校友接待和活动中。

三、 策划组织好各项活动

校友返校日是向广大校友宣传母校、介绍院系发展的最好时机，请各院系以“感恩、责任、激情、梦想”为主题，做好校友活动策划，吸引校友参加院系组织的校友活动，培养校友对母校和毕业院系的感情。建议学院主要领导为校友做学院发展主题报告；开放实验室；邀请离退休教师共同参加活动，共叙师生情谊；组织校友奖助学金的发放活动，调动广大学生积极参与，请老学长为在校学生讲述人生经历与感悟，鼓励青年学生努力拼搏，立志创业，感受“饮水思源”的氛围和“爱国荣校”的情怀。

四、 倡导校友捐赠参与学校和学院建设与发展

近两年来，各院系针对校友的筹资工作已初见成效，请各院系以此契机，重点策划2－3个针对特殊校友群体的筹资项目，使他们积极参与到院系的建设和发展中来。

对于大量返校参加活动的普通校友，学校在加大年度捐赠宣传力度的基础上，将增设“座位认捐”和“校友林”两个项目。学院路校区音乐厅座位供校友认捐，每个座位1000元人民币起，认捐后将在桌椅后背用铜牌铭刻捐赠人姓名。“校友林”位于学院路校区和沙河校区，个人捐赠3,000元人民币起，集体捐赠10,000元起，学校校园绿化的标准需要征得学校后勤管理部门和校友总会办公室意见后确定。

五、 尽快成立院（系）校友会组织 ，发挥校友会的作用

各院系要尽快成立院（系）校友会组织，为校友工作的快速发展提供组织条件。由于我校在北京地区的校友人数众多，从学校层面组织大范围的校友活动难度较大，因此，各院系要以院（系）友会的成立为抓手，以感情联络为纽带，定期组织具有院系特色的校友活动，加强院系和校友之间、校友和校友之间的互动交流，通过各种方式为院系的发展争取到校友的支持。

北京航空航天大学

2013年10月14日